 |
| Pembagiam deskripsi kerja |
Pembagian Deskripsi Kerja
Berikut ini di uraikan deskripsi kerja dan kewajiban setiap
panitia, baik yang duduk sebagai panitia pengarah ( SC) maupun duduk di panitia
pelaksana (OC)
- Panitia Pengarah (SC)
Panitia pengarah atau Steering
Committee (SC) harus di isi orang-orang yang memiliki pengalaman dalam
bidangnya serta memiliki jabatan tinggi
di dalam kepengurusan karang taruna. Panitia pengarah terdiri dari Ketua,
sekretaris dan sejumlah anggota. Anggota SC minimal di isi oleh sejumlah orang
yang membawahi setiap seksi.
Tugas dan kewajiban SC antara lain:
- Menentukan dan membuat tema kegiatan,
- Menyusun format kegiatan (Konseptor),
- Bersama-sama seksi acara menentukan susunan dan bentuk acara kegiatan,
- Memberikan pengarahan kepada panitia pelaksana, baik di minta ataupun tidak,
- Membuat proposal kegiatan,
- menentukan para pengisi acara.
- Panitia Pelaksana ( OC
)
Panitia pelaksana merupakan panitia yang bertanggung jawab
dalam pelaksanaan kegiatan lapangan. Sama halnya dengan SC, panitia pelaksana
atau Organizing Committee ( OC ) di
isi oleh ketua, sekretaris, bendahara dan sejumlah seksi.
Berikut ini masing-masing tugas dan kewajiban mereka.
a.Ketua Pelaksana :
- Mengkoordinasikan seluruh panitia pelaksana,
- Bertanggung jawab secara teknis terhadap operasional kegiatan,
- Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan,
- Membuat laporan pertanggung jawaban secara umum setelah selesainya pelaksanaan kegiatan, maksimal dua minggu setelah kegiatan di laksanakan.
b.Sekretaris :
- Bertanggung jawab terhadap aktivitas administrasi,
- Mengarsipkan surat-surat, jenis surat yang di butuhkan di antaranya
: a. Surat permohonan
bantuan,
b. Surat pemberitahuan kegiatan,
c. Surat penawaran kerja sama,
d. Surat permohonan mengisi acara,
e. Surat undangan rapat.
- Mempersiapkan kebutuhan kesekertariatan seperti kop surat, amplop dan stempel,
- Menyusun dan membuat laporan pertanggung jawaban sekaligus mengarsipkan seluruh file,
- Mewakili ketua jika berhalangan.
c.Bendahara
- Membuat estimasi dana yang di butuhkan secara keseluruhan,
- Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan,
- Membuat tanda bukti pengambilann dan penerimaan uang yang telah di ketahui oleh ketua panitia,
- Membuat buku khusus keuangan panitia,
- Membuat laporan keuangan.
d.Seksi Acara
- Bersama-sama SC menyusun dan merumuskan acara,
- Bertanggung jawab atas keseluruhan kelancaran acara,
- Mempersiapkan seluruh petugas, baik pada acara pembukaan, saat pelaksanaan dan penutupan.
e.Seksi
Kesekertariatan
- Membuat presensi panitia dan peserta panitia,
- Menyusun petugas penerima pendaftaran dan penerima tamu,
- Membuat Co-Card panitia,
- Membuat stempel kegiatan,
- Membuat format sertifikat, piagam, starterkit dan format curriculum vitae pemateri.
F.Seksi Pubdekdok
- Merancang dan membuat sepanduk kegiatan,
- Mempublikasikan kegiatan pada pihak-pihak terkait,
- Mendesign ruangan tempat kegiatan,
- Menyiapkan sound system,
- Mendokumentasikan seluruh kegiatan.
g.Seksi Humas
- Menjalin komunikasi antara panitia,
- Menyampaikan sekaligus mengecek surat-surat kegiatan, baik kepada internal maupun eksternal,
- Melakukan koordinasi untuk urusan perizinan,
- Mengadakan kerja sama dengan instansi yang bersifat tidak mengikat jika di butuhkan,
- Membagi tugas seluruh anggotanya dalam menjalankan seluruh agenda kegiatan.
h.Seksi Dana Usaha
- Menentukan objek proposal,
- Mengkoordinir sirkulasi/pendistribusian proposal,
- Menanggung jawab pencarian dana,
- Membagi tugas seluruh anggotanya dalam menjalankan seluruh agenda kegiatan.
i.Seksi Konsumsi
- Membuat estimasi dana untuk kebutuhan konsumsi secara menyeluruh,
- Bertanggung jawab atas kesejahteraan panitia, tamu undangan dan peserta kegiatan,
- Membagi tugas seluruh anggotanya dalam menjalankan seluruh agenda kegiatan.
j.Seksi Keamanan
- Bertanggung jawab atas stabiliras keamanan selama berjalannya kegiatan,
- Membagi anggotanya secara khusus dan sistematis.
Bersambung...........
0 komentar:
Posting Komentar